Un Jury constitué de membres du Club et de personnalités extérieures est constitué. Il ne comprend aucun des membres du Conseil d' Administration ni du Bureau.
Un appel à candidatures est lancé auprès des entreprises. Les candidats peuvent se présenter auprès du Jury du Club, domicilité au siège de l'association, en complétant un dossier de présentation qui leur est préalablement transmis.
Le Jury sur examen des réponses, se prononce en toute indépendance.
Son choix n'est divulgué au public qu'à l'occasion de la remise officielle du Trophée du Pilote, en général à l'occasion des Rencontres Annuelles au mois de novembre.